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招聘高级行政助理 Executive Administrative Assistant

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招聘高级行政助理 Executive Administrative Assistant

发布于: 2024/03/12 10:00 am 更新于: 2024/03/12, 11:12 am

引用

基本信息

类型: 招聘
工作性质: 全职
行业: 办公室文员
工作地点: 其他地区
名称: MT GLOBAL
是否支持远程工作: 是

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申请职位

联系方式

详细描述

公司名称: MT Global
招聘职位: 高级行政助理 (Executive Administrative Assistant
工作地点: San Mateo, CA/NJ Jersey City
工作性质: 全职/兼职(视需求而定), 工作时间与上班地点灵活
招聘人数:1名
职位描述:
作为一名高级行政助理,您将在支持我们的执行团队中扮演关键角色。此职位要求卓越的组织能
力,管理复杂日程的能力,以及在需要时提供灵活支持的能力。
职位要求:
● 高层支持: 管理和协调高管的日程安排,包括会议、旅行安排和费用报销。
● 活动管理: 组织和监督公司活动,包括后勤、场地选择和与供应商的协调。
● 沟通: 作为执行团队与员工之间的联络人,确保清晰的沟通和有效的请求处理。
● 文件管理: 准备、编辑和管理重要文件和演示文稿,确保准确性和专业性。
● 办公室行政: 监督一般办公室运营,包括管理用品、设备和维护高效的工作环境。
● 灵活支持: 根据需要为执行团队和更广泛的组织提供灵活的支持,适应各种任务和挑战。
任职资格:
● 2-3年以上高级行政角色经验。
● 熟练使用MS Office,熟悉现代办公技术。
● 出色的组织、时间管理和问题解决技能。
● 杰出的沟通能力,包括口头和书面表达。
● 优先考虑拥有商业管理或相关领域学士学位的应聘者。
● 证明能够谨慎处理机密信息的能力。

薪资待遇: 根据经验和资格而定,提供竞争力的薪资和丰厚的奖金

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